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マイナビエージェントは、まさにあなたを理想の転職先へと導いてくれるパートナーです。
あなたの担当となったキャリアアドバイザーは、求人紹介はもちろん、転職に関する疑問に答えてくれたり、面接の練習をしてくれたりと、様々な面から転職をサポートしてくれる頼もしい存在です。
そんなキャリアアドバイザーが行うキャリア面談は、その後の転職活動を左右する大事な時間となっています。
しかし、初めてキャリアアドバイザーと会うことで緊張してしまい、本来、伝えなければならないことを伝えられない人もいるでしょう。
そこで、本記事ではマイナビエージェントの面談内容や流れの他、キャリアアドバイザーと信頼関係を作るために、面談に向けて準備しておきたいことをご紹介します。
目次
キャリア面談の概要
まずは、キャリア面談の目的や流れなどについてご紹介いたします。
キャリア面談の目的
担当のキャリアアドバイザーと行うキャリア面談の目的は、求職者のスキルや経歴、希望や強みなどを明確にし、求職者とキャリアアドバイザー双方で情報を共有することです。
自分の強みや希望を伝えるのはもちろんですが、他の求職者と比較して自分はどうなのかなどを聞いたり、アドバイスをもらったりする中で、自分では気付いていなかった職種への適性やアピールポイントを見つけることにも役立ちます。
キャリア面談の流れ
マイナビエージェントのキャリア面談の進め方は、基本的に次のようになっています。
- STEP.1自己紹介求職者とキャリアアドバイザー双方の自己紹介を行います。
- STEP.2経歴・仕事内容の確認これまでの経歴・仕事内容を確認し、強みやアピールポイントの掘り下げ、共有します。
- STEP.3転職理由・目指すキャリアの確認転職理由・目指すキャリアを確認し、転職において重視する項目や将来のキャリアビジョンを共有します。
- STEP.4希望条件の確認希望条件の確認を確認し、転職において希望する条件を共有します。
- STEP.5求人紹介求職者の希望条件に合った求人をキャリアアドバイザーが紹介してくれます。
日時は事前予約で、平日・土日、昼・夜かかわらず対応してくれます。
所要時間は平均1時間から1時間半ほどで、服装は自由ですが、面接を意識したスーツで来社した場合、服装のチェックをしてもらうことも可能です。
マイナビエージェントから良い企業を紹介されるために事前に準備すべき3つのこと
ここでは、マイナビエージェントから良い企業を紹介されるために事前に準備すべき3つのことをご紹介します。
- 転職時期を明確にしておく
- 自身のスキルや経歴を棚卸しておく
- 希望の会社や条件を明確にしておく
1.転職時期を明確にしておく
企業にとって中途採用とは、『退職者の抜けたポジションを補充するため』だったり、『新規プロジェクトの重要なポジションについての採用』であったりすることが多いので、基本的にスピード重視の傾向があります。
そのため、企業は『良い人が来てくれれば採用しよう』などと、悠長に構えてはいません。
ですから、マイナビエージェントが企業に人材を紹介する際も『良い会社があれば転職しようと考えている人』と『なるべく早く転職しようと考えている人』とでは、どうしても後者の方を優先して紹介します。
焦って転職先を決める必要はありませんが、だからといってマイペースでのんびり転職活動してしまうと、それだけチャンスを失うことにもつながります。
そのため、『少なくともいつまでに転職活動を完了させたいか』という明確なリミットを自分の中で設定しておき、それを担当のキャリアアドバイザーに対してもしっかり伝えるようにしましょう。
2.自身のスキルや経歴を棚卸しておく
アピールポイントとして具体的なスキルや経歴がある人は、キャリアアドバイザーからしても企業側に紹介しやすい人材です。
そのため、キャリアアドバイザーが担当する多くの求職者の中で、具体的なスキルや経歴をアピールできる人材のほうが優位に立てることは間違いありません。
そこで、キャリアアドバイザーとの面談前に、自分がこれまで積み上げてきた経歴や身に付けたスキルについて、具体的な数字も交えてアピールできるようにしておきましょう。
具体的には、履歴書や職務経歴書を事前に作成し、面談前に送っておくことをおすすめします。
もちろん、キャリア面談の場では、キャリアアドバイザーは求職者の具体的なアピールポイントを探してくれますが、企業によってもアピールすべきポイントは変わりますので、転職活動を成功させるためにも、キャリアアドバイザーには思い付く全てのアピールポイントを伝えましょう。
3.希望の会社や条件を明確にしておく
全ての求職者の方が、『良い会社に転職したい』と思っているかと思いますが、良い会社の条件は人によって様々です。
そのため、希望の会社や自分が重視する労働条件のポイントなどを、できるだけ具体的に話せるようにしておきましょう。
キャリアアドバイザーに対して希望条件を明確に提示できれば、『そのような要望なら、あの会社が紹介できそうだ』とイメージを持ってもらいやすくなるでしょう。
『今より良い会社に行きたい』などの抽象的な表現では、キャリアアドバイザーもどのような企業を紹介すれば良いのか迷ってしまいます。
面談で聞かれることと適切な回答
面談では、まず冒頭にキャリアアドバイザーの自己紹介があり、マイナビエージェントの特徴やスタンス、どのようなサポートが受けられるかについて一通り説明してくれます。キャリアアドバイザー自身の経歴や強みとする業界なども教えてくれるので、過去の実績や業界の最新情報など、気になることがあれば気兼ねなく質問してみましょう。
経歴・仕事内容の確認では、提出した職務経歴書に沿ってこれまでの実績や仕事内容を、キャリアドバイザーと一緒に振り返っていきます。
面談の目的は、転職先企業にアピールできる強みや実績を明確化することなので、どんなチームに所属し、その中でどのような役割を果たしてきたのか、その結果どのような成果を上げたのかなど、細かい質問にも正確に答えていきましょう。
続いて、転職理由・目指すキャリアの確認に移ります。転職理由は、ネガティブな理由の場合は答えづらいかもしれませんが、転職に求めるものを明確化するために大事なことですので、正直に答えましょう。また、どういった仕事に興味があるのか、どんな業種に就きたいのかも質問されますので、こちらもはっきり伝えることが大切です。
これらに加え、キャリアアドバイザーから他社での選考状況を質問されることがあります。これについても答えにくいと感じるかもしれませんが、キャリアアドバイザーの意図は、すでに応募済みの企業を紹介するのを避けたり、何か困り事があるなら、それを解決したりというところにあります。
他社を利用していると不利になるということはまったくないので、こちらも正直に答えておきましょう。
キャリアアドバイザーにアピールすべき3つのこと
ここでは、マイナビエージェントから良い企業を紹介されるためにキャリアアドバイザーにアピールすべき3つのことをご紹介します。
実際、自分の強みや要望は何なのか？
その場になって、急に思い出すのは難しいと思います。
そのため、以下の3つの項目を確認しながら、事前に自分の希望を確かめる時間を作り、しっかりと伝えられるように準備をしておきましょう。
- 資格
社会人経験がない方であれば、資格を持っていることが積極性を感じさせる材料となり、仕事の幅を広げるきっかけになることもあります。実際、資格がない人より、ある人のほうが採用される可能性は高くなるでしょう。ですが、中途採用の場合は、資格よりもこれまでどんな仕事をしてきたのかという経歴が大切なので、新卒採用ほど資格は重視されない傾向があります。とはいえ、ないよりはあったほうがいいので、キャリアアドバイザーに相談してみるとよいでしょう。 - 将来的なビジョン
せっかく転職先が決まっても、自分の思い描く将来のビジョンと異なるようでは意味がありません。もし、今の目標や将来のビジョンが漠然としていても、現状でいいので、自分の理想を話すように心掛けることが大切です。 - 希望の勤務スタイル
勤務時間や勤務体系、勤務場所、休日についても、まずは理想を伝えましょう。その上で、キャリアアドバイザーのアドバイスを聞き、実現可能かすり合わせていきましょう。
キャリアアドバイザーにはどこまで話せばいいの？
複雑な事情があったり、伝えにくい内容であったりして、キャリアアドバイザーにどこまで話したらいいのかわからないと迷うこともあると思います。そんな場合でも、なるべく包み隠さずに事情を話しましょう。
もし、あなたがキャリアアドバイザーに正直に話したとしても、そのまま転職先の企業に伝わるわけではありません。個人的な事情でどうしても話したくない場合は無理をする必要はありませんが、少しでも自分の状況を話すことで、転職先へのアピール方法のヒントを得るきっかけになるかもしれません。
一番もったいないのは、説明することを面倒に思って、伝えるべきことを省略してしまうことです。今後の自分の人生を決める大事な相談でもありますので、キャリアアドバイザーを信頼して相談するようにしましょう。
以下は、キャリア面談の際によくある状況です。同じ状況になったときに、どのように回避すればいいのかをご紹介します。
- 説明事項が多い場合
職歴が多い場合や、派遣先が度々変わったなど、それらをすべて口頭で説明しようとすると時間がかかってしまいます。そんな場合は、職務経歴書にまとめると伝わりやすいです。応募書類のまとめ方や企業への経歴紹介のアドバイスについても、キャリアアドバイザーに相談してみるといいでしょう。 - 言いにくい話の場合
転職理由が『リストラされた』『家庭の事情で』といった言いにくい理由の際にも、まずは事実を伝えましょう。あなたの背景を知ったからこそ、適切なアドバイスをもらえる可能性が高まります。 - アピールするポイントが思いつかない場合
アピールできるようなポイントが思いつかない場合、その旨を相談してみましょう。社会人経験のみではなく、学生時代までさかのぼって話を膨らませてみると、あなたの強みが見えてくることがあります。プライベートな話でも、積極的に話をしてみるよう心掛けましょう。 - 緊張してしまって話せない場合
普段から緊張しがちであったり、話をまとめるのが苦手だったりする人は、予め伝えたいことや聞いておきたいことをメモにまとめておくと、少しは不安を取り除けるでしょう。また、『新たな業界への転職を希望しているが、通用するかどうか不安』ということであれば、その気持ちを伝えてください。そうすることで、キャリアアドバイザーから適切なアドバイスを受けることができるでしょう。
面談におけるNG事項
キャリアアドバイザーとのキャリア面談は面接ではないため、かしこまる必要はありませんし、不安や疑問に思うことも正直に話して構いません。
とはいえ、何をしても良いということではありません。次のような振る舞いはNGです。
- 不満・愚痴を言う
キャリア面談の目的は、あくまで求職者とキャリアアドバイザー双方でアピールポイントや強みを共有し、転職成功につなげることです。そのため、希望の転職先を伝えるために今の職場の不満を話すのは良いのですが、上司や同僚の不満などを羅列することはやめましょう。 - 社会人として非常識な態度やマナー
『約束の時間に連絡なく遅れてくる』『挨拶をしない』『キャリアアドバイザーに全てまる投げ』など、キャリアアドバイザーの方に『この人を求人を紹介して大丈夫かな？』と思われるような態度やマナーはNGです。
面談当日に気を付けたい3つのチェック項目
転職エージェントから良い企業を紹介してもらうために準備すべきことを紹介してきましたが、ここでは、面談当日、転職エージェント訪問前に注意すべき点をまとめました。
転職エージェントは会社で働く人間として、企業へ人材を紹介をするわけですから、『約束の時間に遅れそうなのにその旨について連絡をしない』『遅刻したにもかかわらず謝らない』といった人では問題です。
そこで、以下の3つのチェック項目について、面談前にしっかりと確認しましょう。
- 面談の時間や場所に誤りはないか
企業との面接で遅刻してはいけないように、マイナビエージェントのキャリアアドバイザーとの面談でも遅刻は絶対にしてはいけません。『場所を勘違いしていた』『時間を勘違いしていた』というのも言い訳にはなりませんので、面談当日も必ず確認をしてから家を出るようにしましょう。 - 履歴書や職務経歴書など、忘れ物はないか
履歴書や職務経歴書といったあなたの経歴を示した資料を忘れてしまうと、スキルやキャリアの聞き取りがスムーズに進まなくなるだけでなく、忘れ物をする人は信用できないと思われてしまう可能性もあります。こうした資料類はもちろんのこと、筆記用具などもしっかりと準備し、忘れ物ゼロを目指してください。 - 服装は乱れていないか
どんなに優秀な経歴やスキルを持っている人でも、見た目や服装が乱れている人は、第一印象でマイナス評価を受けてしまいます。そうして失った点数を回復させることはかなり難しいことでもありますので、単純なことではありますが、見た目や服装には十分注意を払いましょう。
まとめ｜キャリアアドバイザーとしっかり人間関係を築こう
最後まで読んでいただきありがとうございます。
マイナビエージェントの面談についてまとめてみましたが、いかがでしたか？
ここで、再度この記事のポイントを振り返ってみましょう。
『この記事の4つのポイント』
- キャリア面談の流れは主に5ステップ
①自己紹介
②経歴・仕事内容の確認
③転職理由・目指すキャリアの確認
④希望条件の確認
⑤求人紹介 - マイナビエージェントから良い企業を紹介されるために事前に準備すべき3つのこと
①転職時期を明確にしておく
②自身のスキルや経歴を棚卸しておく
③希望の会社や条件を明確にしておく - キャリアアドバイザーにアピールすべき3つのこと
①資格
②将来的なビジョン
③希望の勤務スタイル - 面談当日に気を付けたい3つのチェック項目
①面談の時間や場所に誤りはないか
②履歴書や職務経歴書など、忘れ物はないか
③服装は乱れていないか
最後に『何か質問はありますか？』と聞かれた際は、面談を振り返り、気になったことをしっかり質問することが大切です。
また、キャリアアドバイザーと面談してみることで、あなたの魅力を伝えることができるかもしれません。人間関係が深まることで、今後の転職活動もスムーズに運ぶようになります。
理想の転職先へと導いてくれるキャリアアドバイザーもあなたと同じ人間であるため、積極的なコミュニケーションをとるようにしましょう。
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